Archify.fr : la première solution de GEDCA (Gestion Électronique des Documents de Continuité d’Activité) pour assurer l’accès aux documents critiques même sans SI ni réseau
Solution souveraine, frugale et autonome, Archify.fr complète les GED existantes et permet de structurer, sécuriser et rendre accessibles localement les documents critiques indispensables à la continuité d’activité.
L’accès reste assuré même en cas de coupure totale du réseau ou du système d’information.
La GEDCA s’appuie sur LLM4CARE un assistant IA spécialisé en continuité d’activité (licence exclusive CNRS / SATT Sayens) conçu pour accompagner la préparation, la mise à jour et l’exploitation des documents critiques.
🔑 Pourquoi maintenant ?
En cas de coupure informatique ou réseau, les organisations doivent pouvoir accéder à leurs documents critiques et coordonner leurs équipes.
Archify.fr répond à cet impératif avec une solution qui intervient avant, pendant et après un incident ou une crise.
Elle permet de sauvegarder les documents critiques et de s’interconnecter avec les applicatifs métiers.
👥 Organisations concernées
– Secteur sanitaire (santé et médico-social) : en particulier dans le cadre du Domaine 2 du programme national CaRE avec le PCRA (Plan de Continuité et de Reprise d’Activité).
– Collectivités territoriales : plans communaux (PCS), intercommunaux (PCIS), départementaux de sauvegarde.
– Organisations assurant des missions essentielles (PCA/PRA) : sécurité civile, services de secours, infrastructures critiques, organismes sociaux, ports, transports, bailleurs sociaux et toute organisation contribuant à la continuité de service ou d’intérêt général.
🧱 « Archify.fr est une base collaborative vivante »
Jean-Christophe Calvo, DSI du CHRU de Nancy le 4 avril 2025
✅ Pourquoi Archify.fr change la donne :
📂 Structuration collaborative locale
Archify.fr intègre une GED de Continuité d’Activité (GEDCA), une fonctionnalité innovante permettant de structurer, centraliser et mettre à jour localement tous les documents critiques : plans PCA, PRA, PCRA, PCS/PCIS, procédures, fiches réflexes, annuaires…
Messagerie locale et visioconférence intégrées facilitent la coordination terrain, même sans SI ni réseau.
🤖 LLM4CARE : l’assistant IA au service de la continuité d’activité
Sous licence exclusive, LLM4CARE accompagne la préparation, l’actualisation et l’exploitation des documents critiques, en aidant à structurer et enrichir les plans essentiels.
👥 Solution multi-sites et collaborative
Chaque solution déployée permet à jusqu’à 20 utilisateurs de travailler en local. Plusieurs solutions peuvent être combinées pour couvrir des sites distants et assurer une coordination multi-établissements.
📊 Une solution valorisable lors des audits et contrôles
Archify.fr offre une gouvernance formalisée et une traçabilité des mises à jour, permettant de répondre aux exigences des audits (CaRE, NIS2, ISO 22301, RGPD). L’accès immédiat aux documents critiques, même sans réseau, constitue une preuve opérationnelle de la capacité à maintenir ou rétablir l’activité.
🔐 Stockage sécurisé et sauvegarde distante
Les documents critiques sont stockés sur un NAS sécurisé, avec fonctionnement local autonome via un routeur préconfiguré. Une sauvegarde distante chiffrée « zéro knowledge » (RPO 24 h) garantit une récupération fiable en cas d’incident physique.
🔗 Interopérabilité avec l’existant
Archify.fr complète les GED existantes en assurant une synchronisation possible avec Nextcloud, SharePoint, logiciels métiers via API/FPT….
🧱 Des composants matériels conçus pour la résilience
Archify.fr repose sur deux éléments installés localement :
🔌 Routeur/Firewall : boîtier de connexion et de protection , connexion possible (Internet, 4G, 5G), filtrage et sécurisation du réseau local
💽 NAS sécurisé : serveur de stockage local (2×1 To en RAID 1), accès centralisé aux documents, même sans Internet, redondance automatique des données
🧩 Une base collaborative, vivante et évolutive
Archify.fr offre un espace de travail partagé où les équipes peuvent : mettre à jour les plan, ajuster les dispositifs et travailler ensemble, même sans système d’information
🔧 Fonctionnalités intégrées : environnement collaboratif local (coédition, Visioconférence, messagerie…), assistant IA LLM4CARE spécialisé en continuité d’activité, sauvegarde distante chiffrée des données critiques
🌐Archify.fr : conçue pour toutes les situations
🖥️ Solution tout-en-un : matériel sécurisé + logiciel collaboratif intégré
🤝 Collaboration augmentée : équipes humaines assistées par LLM4CARE IA spécialisée en continuité d’activité
🏥🏡 Adaptée à tous les environnements : grands sites ou structures locales
🔗📶 Usage en toute circonstance : connecté ou autonome sans réseau
⚙️ Solution ajustable : s’adapte aux priorités métiers et à l’infrastructure existante
💬 Communiquer localement, même sans Teams ni SharePoint
En situation de crise, d’exercice ou de coupure du système d’information, maintenir la communication entre les équipes devient critique.
Archify.fr propose des outils de communication autonomes, utilisables sans Internet ni cloud :
🗣️ Visioconférence locale : organiser vos réunions d’équipe sans dépendre de solutions externes.
💬 Messagerie instantanée locale : échanger, partager des fichiers et transmettre des consignes en temps réel, même en environnement dégradé.
📖 Continuité d’activité, même sans SI ni réseau
Archify.fr est une solution souveraine, frugale et autonome pensée pour maintenir l’accès aux documents critiques et organiser le travail des équipes, même en cas de coupure réseau ou d’indisponibilité du système d’information.
Sa conception repose sur trois principes essentiels :
🇫🇷 Souveraine : développée et maintenue en France, sans dépendance à des clouds étrangers ou infrastructures externes.
🔋 Frugale : infrastructure légère et sobre, minimisant les ressources nécessaires tout en maximisant la disponibilité des documents et des plans.
🛠️ Autonome : solution locale, prête à fonctionner sans SI ni connexion externe, permettant aux équipes terrain de rester opérationnelles en toute circonstance.
👉 Objectif : garantir une continuité documentaire et une coordination opérationnelle locale, en toutes circonstances.
📅 Où découvrir Archify.fr : démonstrations et événements
Espace Démo Solutions de la Région Grand Est 📍 Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg 📅 Le 20 mai 2025
Tech Lab franco-allemand à Vivatech 2025 📍 Paris Expo Porte de Versailles 📅 Le 11 juin, – Hall 1 Stand D11-059
Cyberday 📍 Domaine de l’Asnée – Villers-lès-Nancy 📅 Le 19 juin, stand 6
matériel
Une solution clef en main
Fourniture
Micro-serveur NAS 2×1 To de stockage (Raid 1) avec routeur/firewall
Configuration
Assistance à la configuration
MCO
Mise en condition opérationnelle
Caractéristiques techniques
Processeur Intel double-coeur cadencés à 1,6 Ghz
2 Go de RAM double channel
1 To stockage, 1 To de sauvegarde assurant rapidité et sécurité
Des disques durs remplaçables à chaud, sans interruption de service
1x Sortie HDMI
2x Ethernets 1 Gigabytes/s assurant des transferts rapides
Carte graphique intégrée
Une architecture optimisée pour 20 utilisateurs
offre
💻 Archify.fr
Offre découverte : 2 400 € HT – 2 880 € TTC
🔐 Licence 12 mois – Solution Archify.fr
Accès complet à l’environnement de travail collaboratif
Jusqu’à 20 utilisateurs par solution
Mises à jour fonctionnelles et correctifs de sécurité inclus
📦 Fourniture matérielle
NAS et routeur/firewall livrés et installés localement
Ces équipements deviennent la propriété du client dès la livraison
🛠️ Mise en conditions opérationnelles (MCO)
Assistance à l’installation et à la configuration initiale
Vérification du bon fonctionnement du matériel
Accompagnement à la mise en service de l’environnement numérique.
🌐 Mises à jour sécurisées et sans effort
Déploiement automatique des évolutions logicielles
Correctifs de sécurité à distance, sans intervention des équipes locales
🔁 Sauvegarde et reprise en cas d’incident
Sauvegarde distante chiffrée (en cas de destruction du NAS)
Distance chiffrée « Zéro knowledge », RPO 24 h
🤝 Coopération sécurisée, locale et fluide
Accès aux fichiers via connexion sécurisée
Édition collaborative avec gestion des versions
Intégration native : contacts, messagerie interne, visio, assistants IA
🧠 Assistant IA LLM4CARE
Dialogue avec un assistant IA spécialisée en continuité d’activité
🏢 Archify.fr est édité par la Cyber4care
SAS au capital de 75 000 €
Siège social : 159, Boulevard d’Haussonville 54000 Nancy – France
Établissement principal : Campus Artem – École des Mines de Nancy
92 rue du Sergent Blandan 54000 Nancy – France
📞 +33 3 72 74 49 73
Directeur de la publication : Stéphane Gégout
🖥️ Le site www.archify.fr est hébergé chez Alwaysdata
91 Rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris – France
📞 +33 184 162 340
Utilisateur, prescripteur ou partenaire
Archify.fr, une solution hybride de Résilience Tech pour la continuité et la résilience. Contactez-nous pour en savoir plus ou échanger.
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