Archify.fr : assurer l’accès aux documents critiques même en cas d’indisponibilité du système d’information ou du réseau
Face aux exigences croissantes en matière de sécurité et de résilience, les organisations essentielles et d’intérêt général doivent structurer, maintenir et assurer l’accès à leurs documents critiques : plans de sauvegarde, PCA/PRA, annuaires, fiches réflexes…
Or, il n’existait jusqu’ici aucune solution souveraine et opérationnelle pour répondre à ce besoin.
Un incident, panne informatique, coupure réseau, incendie, inondation, crise sanitaire ou organisationnelle, peut bloquer l’accès aux plans d’action, aux procédures et aux documents vitaux nécessaires à la continuité d’activité.
L’équipe de Cyber4care est fière de présenter Archify.fr, fruit de bientôt quatre ans de Recherche & Développement intensive.
Première solution souveraine, frugale et autonome de GEDCA (Gestion Électronique des Documents de Continuité d’Activité), Archify.fr assure un accès fiable et immédiat aux documents critiques, avant, pendant et après un incident ou une crise, y compris sans système d’information ni réseau.
Une solution GEDCA locale, collaborative et sécurisée pour la continuité d’activité
IA LLM4CARE : assistant IA unique au monde (licence exclusive et mondiale CNRS), spécialisé en continuité d’activité ; il aide à préparer et fiabiliser les plans, en détectant incohérences et doublons.
Automatisation élevée : 4 ans de R&D pour associer NAS + routeur préconfigurés à une suite logicielle locale intégrant sauvegarde chiffrée, versioning et horodatage.
Interopérabilité et conformité : complémentarité avec les outils existants (SharePoint, Nextcloud, API/FTP…) et réponse aux cadres normatifs (ISO 22301, ISO 27001, NIS2, DORA, normes sectorielles).
« Archify.fr est une base collaborative vivante »
Jean-Christophe Calvo, DSI du CHRU de Nancy le 4 avril 2025
Fonctionnalités clés
GEDCA : organisation locale et structurée des documents critiques (plans, procédures, fiches réflexes, annuaires).
Accès en mode dégradé : consultation et mise à jour même sans SI ni réseau, avec bascule possible sur accès alternatif (4G).
Collaboration locale : coédition, messagerie interne, tableau blanc, visioconférence pour la coordination sur site.
Sécurité & résilience : NAS + routeur préconfigurés, données chiffrées, sauvegarde distante « zéro knowledge » avec RPO 24 h.
Traçabilité & versioning : historique horodaté et preuves exploitables lors des audits.
Multi-utilisateurs : jusqu’à 20 utilisateurs par instance, avec déploiement multi-sites.
Installation rapide & maintenance continue : mise en service en moins d’une heure et MCO/MCS automatisés.
Domaines d’application
Secteur sanitaire (PCRA – Plan de Continuité et de Reprise d’Activité, programme CaRE – Domaine 2 « Stratégie de continuité et de reprise d’activité »)
Répond aux obligations de continuité et de reprise pour les établissements de santé et médico-sociaux.
Collectivités locales (PCS / PICS – Plans Communaux et Intercommunaux de Sauvegarde, Plan Départemental de Sauvegarde, PCA/PRA de la collectivité)
Assurent la continuité des services locaux face aux incidents et aux crises.
Organisations assurant des missions essentielles (PCA / PRA – Plans de Continuité et de Reprise d’Activité)
Acteurs critiques, infrastructures, secteur bancaire, services de secours, ports, transports, bailleurs sociaux et toute organisation d’intérêt général.
Offre Découverte
Pour initier la structuration locale et sécurisée des documents critiques, avec une solution immédiatement opérationnelle :
Licence jusqu’à 20 utilisateurs
Serveur local (NAS) + routeur préconfigurés
Données chiffrées et fonctionnement autonome
Sauvegarde distante chiffrée
Accès à l’assistant IA LLM4CARE
Support technique inclus (MCO/MCS)
Tarifs : 1ʳᵉ année : 2 400 € HT (2 880 € TTC)
Renouvellement : 1 800 € HT (2 160 € TTC)
Offre Standard
Inclut l’Offre Découverte, + module d’importation de documents + développements et paramétrages spécifiques
Tarifs : 1ère année : 8 400 € HT (10 080 € TTC)
Renouvellement : 7 800 € HT (9 360 € TTC).
Offre Premium
Inclut l’Offre Standard, + connexion 4G dédiée (routeur 4G intégré) pour accès alternatif sécurisé.
Tarifs : 1ère année : 9 900 € HT (11 880 € TTC)
Renouvellement : 9 300 € HT (11 160 € TTC).
Conformités et audits
Maîtrise documentaire : référentiel unique local, structuré et versionné pour tous les documents critiques.
Traçabilité documentaire : historique horodaté des modifications, journalisation et conservation des versions antérieures.
Sécurité des données : stockage local chiffré et sauvegarde distante chiffrée (« zéro knowledge »).
Interopérabilité et auditabilité : interopérabilité avec les outils existants (SharePoint, Nextcloud, ERP…) et exploitation de la traçabilité documentaire comme preuve lors des audits.
Secteur sanitaire (PCRA / CaRE Domaine 2) : répond aux exigences HAS et instructions nationales.
Collectivités locales (PCS / PICS / PCA-PRA) : facilite l’évaluation des plans communaux, intercommunaux et départementaux.
Organisations essentielles (PCA/PRA) : conformité aux cadres de référence (ISO 22301, ISO 27001, NIS2) et au règlement DORA pour le secteur bancaire et financier.
Où découvrir Archify.fr :
Espace Démo Solutions de la Région Grand Est Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg le 20 mai 2025
Tech Lab franco-allemand à Vivatech 2025 Paris Expo Porte de Versailles le 11 juin Hall 1 Stand D11-059
Cyberday Domaine de l’Asnée Villers-lès-Nancy le 19 juin, stand 6
Campus Aterm École des Mines de Nancy
matériel
Une solution clef en main
Fourniture
Micro-serveur NAS 2×1 To de stockage (Raid 1) avec routeur/firewall
Configuration
Assistance à la configuration
MCO
Mise en condition opérationnelle
Caractéristiques techniques
Processeur Intel double-coeur cadencés à 1,6 Ghz
2 Go de RAM double channel
1 To stockage, 1 To de sauvegarde assurant rapidité et sécurité
Des disques durs remplaçables à chaud, sans interruption de service
1x Sortie HDMI
2x Ethernets 1 Gigabytes/s assurant des transferts rapides
Carte graphique intégrée
Une architecture optimisée pour 20 utilisateurs
Détail des offres
Archify.fr
Licence 12 mois – Solution Archify.fr
Accès complet à l’environnement de travail collaboratif
Jusqu’à 20 utilisateurs par solution
Mises à jour fonctionnelles et correctifs de sécurité inclus
Fourniture matérielle
NAS et routeur/firewall livrés préconfigurés
Équipements livrés localement et devenant propriété du client
Fonctionnement local autonome, sans dépendance au SI ou au cloud
Mise en conditions opérationnelles (MCO)
Accompagnement à l’installation et au paramétrage initial
Vérification technique du matériel et de la configuration logicielle
Mise en service complète de l’environnement numérique
Mises à jour sécurisées et sans effort
Déploiement automatique des évolutions logicielles
Correctifs de sécurité appliqués à distance
Aucun besoin d’intervention des équipes locales
Coopération sécurisée, locale et fluide
Accès aux documents critiques via réseau local sécurisé
Édition collaborative avec gestion des versions intégrée
Environnement collaboratif incluant contacts, messagerie locale et visio
LLM4CARE – Assistant IA spécialisé en continuité d’activité
Dialogue avec un assistant IA spécialisée bénéficiant d’une licence exclusive et mondiale du CNRS
Accompagnement à la mise à jour et à l’exploitation des documents critiques
Facilite l’appropriation des procédures critiques par les utilisateurs terrain
Utilisateur, prescripteur ou partenaire
Archify.fr : la 1ère solution souveraine, frugale et autonome de GEDCA (Gestion Électronique des Documents de Continuité d’Activité) utilisable même sans SI ni réseau. Contactez-nous pour en savoir plus ou échanger.
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