Continuité des activités de soin et d'accompagnement

Lorsque le système d’information principal n’est pas accessible, les services de soin et d'accompagnement doivent continuer à répondre aux besoins des patients.
Archify.fr est un système d’information local de secours, installé en amont. Il rend localement accessibles les informations essentielles aux soins, à l’accompagnement et aux fonctions support, ainsi que des outils de coordination, lorsque le système d’information principal n’est pas accessible.
Ce que permet Archify.fr
Maintenir localement l’accès aux informations nécessaires aux soins, à l’accompagnement et aux fonctions support indispensables.
Données patients et plans d'action

Données patients et plans d'action

  • Consulter la planification des soins, les transmissions ciblées de chaque patient hospitalisé.
Planning des soins et des équipes

Planning des soins et des équipes

  • Consulter la programmation des blocs opératoires, la gestion des lits et effectifs.
Informations administratives, RH, de paie et de logistique

Informations administratives, RH, de paie et de logistique

  • Disposer des informations RH et de paie, ainsi que des données utiles à la continuité administrative : annuaire, accès, stocks, maintenance et logistique...
Annuaires, astreintes et contacts opérationnels

Annuaires, astreintes et contacts opérationnels

  • Joindre rapidement les professionnels, les équipes, les ressources et les prestataires essentiels.
Procédures, référentiels, consignes et plan de continuité et de reprise d’activité (PCRA)

Procédures, référentiels, consignes et plan de continuité et de reprise d’activité (PCRA)

  • Consulter les procédures d’urgence, les alertes, les conduites à tenir, les schémas d’organisation et les procédures dégradées institutionnelles.
Coordination locale et de groupe

Coordination locale et de groupe

  • Communiquer, partager et se coordonner localement au sein de l’établissement.
Image illustrant l'exemple d'application

UN EXEMPLE DE DÉPLOIEMENT

Établissement de santé : Hôpital Européen de Marseille

Une capacité locale de continuité a été déployée à l’Hôpital Européen de Marseille pour maintenir l’accès aux informations essentielles et soutenir la poursuite des activités lorsque le système d’information principal n’est pas accessible.

Les enjeux pour l'établissement

Organiser la continuité des soins et de l'accompagnement

Mettre à disposition les moyens d’accès et les informations nécessaires à la poursuite des activités de soins et d’accompagnement lorsque le système d’information principal n’est pas accessible.

Archify.fr apporte une capacité de travail locale permettant aux professionnels médicaux et soignants de rester opérationnels, tout en limitant les interruptions des activités critiques.

Rendre le PCRA mobilisable

S’appuyer localement sur les informations et les documents nécessaires à la mise en œuvre du plan de continuité et de reprise d’activité (PCRA) : consultation du plan de reprise d’activité (PRA), déroulement pas à pas des actions opérationnelles, référentiels et plans d’action.

Ces éléments permettent aux équipes locales de renforcer la mobilisation et la coordination.

Une information systématisée et qualifiée facilite l’appropriation du PCRA et accélère le retour à une situation opérationnelle.

S'inscrire dans les dispositifs du programme CaRE

Répondre aux objectifs et aux cibles du Domaine 2 du programme CaRE et contribuer à la résilience des établissements de santé lorsque les moyens numériques habituels ne sont pas accessibles.

Archify.fr constitue une réponse concrète aux attentes des structures et des partenaires : agences régionales de santé (ARS), groupements régionaux d’appui au développement de la e-santé (GRADeS), Agence du Numérique en Santé (ANS) et Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI).

Archify.fr met en valeur la gouvernance et l’organisation de la résilience préparées en amont, et renforce la résilience de l’établissement.