Continuité des services publics

Lorsque le système d’information principal n’est pas accessible, les services publics doivent continuer à répondre aux besoins des citoyens.
Archify.fr est un système d’information local de secours, installé en amont. Il rend localement accessibles les plans de sauvegarde, les informations territoriales, les annuaires et des outils de coordination lorsque le système d’information principal n’est pas accessible.
Ce que permet Archify.fr
Maintenir localement l’accès aux informations essentielles à la gestion de crise, à la continuité des services et à la coordination des équipes.
Plans de sauvegarde et de continuité

Plans de sauvegarde et de continuité

  • Consulter et mettre en œuvre les dispositifs adaptés à l’organisation et au territoire : plan communal de sauvegarde (PCS), plan intercommunal de sauvegarde (PICS), plans départementaux, plan de continuité d’activité (PCA), plan de reprise d’activité (PRA), procédures de crise et fiches réflexes.
Annuaires et astreintes

Annuaires et astreintes

  • Accéder aux coordonnées des agents, des élus, des partenaires et des prestataires mobilisables, ainsi qu’aux annuaires et tableaux d’astreinte.
Informations territoriales et ressources

Informations territoriales et ressources

  • Disposer des informations utiles sur les sites, les moyens mobilisables, les prestataires critiques et les capacités d’accueil ou d’hébergement.
Suivi de la situation et des actions

Suivi de la situation et des actions

  • Suivre l’évolution de la situation, partager les actions en cours et à réaliser, et coordonner les équipes mobilisées.
Procédures et documents de référence

Procédures et documents de référence

  • Consulter les procédures opérationnelles, les guides, les modèles de documents et les référentiels nécessaires à l’action.
Coordination locale des équipes et des sites

Coordination locale des équipes et des sites

  • Partager l’information disponible localement, répartir les tâches et suivre l’avancement des actions au sein des services et des sites mobilisés.
Image illustrant l'exemple d'application

UN EXEMPLE DE DÉPLOIEMENT

Ville de Vandoeuvre-Lès-Nancy

La Ville de Vandœuvre-lès-Nancy s'est équipée d'Archify.fr afin de disposer d'une capacité locale de continuité, de maintenir l'accès aux informations nécessaires et de soutenir la continuité de ses services publics.

Les enjeux pour les collectivités et les services publics

Assurer la continuité des missions publiques

Maintenir la capacité des agents à répondre aux besoins des citoyens en conservant un accès local aux informations et documents nécessaires.

Archify.fr permet aux équipes de poursuivre les activités prioritaires et de limiter l'impact des situations dans lesquelles les systèmes numériques habituels ne sont pas accessibles.

Renforcer la résilience territoriale

Disposer d'informations locales, maîtrisées et accessibles pour anticiper, décider et agir rapidement.

La coordination des acteurs, la mobilisation des ressources et le suivi de la situation sont ainsi facilités jusqu'au retour à la normale.

S'inscrire dans les dispositifs de sauvegarde et de continuité

Rendre mobilisables les plans de sauvegarde, les plans départementaux, les plans de continuité et de reprise d’activité et les autres documents préparés par la collectivité ou le service public.

Archify.fr contribue à leur accessibilité locale lorsque les applications et les réseaux habituels ne sont pas accessibles.